Reducción de la operación manual con RPA
La implementación de RPA ha promovido la reducción de la operación manual.
Contexto de la implementación
Los procesos de pago a proveedores se realizaba de forma manual, ejecutando pasos secuenciales y repetitivos. Para ello era necesario consolidar lo adeudado al proveedor en rangos de tiempo, generar el soporte y realizar la afectación del pago por el área encargada. Para ‘consolidar’ se ingresaba a una aplicación local y descargaban los archivos requeridos. Sobre ellos, se filtraba la información y se identificaba las características requeridas.
De esta manera, se registraban los servicios prestados a través de formularios para luego aprobar la afectación del pago.
Sobre la solución de automatización
Realizamos la automatización de pago a proveedores en un proceso de 5 etapas las cuales contemplaba: definición de registros a procesos, generación de soportes de pagos, activación automática, liquidación, autorización de pagos y generación de reportes.
Por lo tanto, se realiza la carga del archivo de los registros en un dashboard que filtra y selecciona los datos. Posteriormente, el robot diligencia los formularios para la autorización de pagos, lo que permite que en el dashboard se habilite la descarga de los archivos por proveedor. El sistema esperará un tiempo y el bot realizará el diligenciamiento de los formularios y se habilitará la descarga de reportes de gestión del robot.
Esta solución de automatización también cuenta con un tablero de parametrización que permite la gestión de la información de cada proveedor.
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